其實說到視頻會議產品，市場上種類繁多，讓人眼花繚亂，不知道如何選購，其實很簡單，在購買新的視頻會議設備之前，最重要的是評估組織的通信需求以及團隊將如何使用該設備。無論員工是從辦公桌前的筆記本電腦上進行視頻通話，從小型會議室參加會議還是在大型會議室中主持團隊會議，您都需要一種能夠有效適應團隊各種會議方式的解決方案。

在購買新的視頻會議設備之前，請注意以下幾點： 

1.房間大小
      您的會議室是專為容納2至3人而設的會議室還是30人的會議室？會議空間需要哪種類型的視頻會議攝像機和麥克風，這有很大的不同。
      2.房間的聲音
      您房間的音響效果如何？每天窗戶外面有很大的街道噪音嗎？如果是這樣，可能是時候購買一個外部麥克風了，該麥克風旨在消除背景噪音并增強講話者的聲音。對于大型會議空間，可能需要micpod音頻擴展器來捕獲會議中的每個人，無論他們在會議室中的位置如何。 
      3.相機品質
      視頻通話中的圖像質量如何？您是否仍在使用具有顆粒或像素化圖像的過時720p系統？對于提供最高質量圖像的最佳視頻會議設備，尋找提供4K視頻會議的解決方案。逼真的圖像質量使您即使與彼此相距數千英里，也感覺就像與相識的人在同一個房間里。 
      4. 使用便捷性
      員工希望使用操作簡單的會議設備。如果技術太復雜，員工將根本不會使用它。您的團隊成員不能必須依靠IT部門幫助才能安排或加入會議。另外，像您在Google或Skype上發現的那樣，常見的易于使用且價格低廉的視頻會議軟件通常不具備支持大型遠程團隊或帶有高清視頻（更不用說4K）的較大會議室的功能。所以為了獲得兩全其美方案，請找到一種多合一的視頻會議解決方案，該解決方案使所有員工，無論其IT技術水平如何，都可以輕松地通過視頻進行連接，但仍具有滿足您所有需求的功能。
       5. 投入預算 
      在投資視頻會議設備之前，您應該評估總體擁有成本（TCO），而不僅僅是設備的建議低售價。SIP / H.323互操作性是否需要額外付費？音頻分鐘是否單獨計費？該技術是否會在其預期使用壽命內獲得回報？找到適合您預算的可靠解決方案很重要。