遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)是一種讓身處異地的人們通過(guò)某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過(guò)現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種信息分送到各個(gè)用戶的終端設(shè)備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會(huì)場(chǎng)中的會(huì)議一樣。

基本功能 

現(xiàn)代的視頻會(huì)議設(shè)備除了用于音視頻開(kāi)會(huì)外，它還能實(shí)現(xiàn)一些多媒體功能：

（1）資料文檔的共享。例如在政府應(yīng)用中，政府辦公、會(huì)議、公檢法部門在遠(yuǎn)程辦案中，有大量的文件資料需要與會(huì)者共同討論。在傳統(tǒng)視頻會(huì)議中，使用文檔投影機(jī)將文檔通過(guò)圖像的方式在與會(huì)者之間共享

（2）遠(yuǎn)程培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)部協(xié)作需要商討產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析等功能，設(shè)計(jì)圖紙、業(yè)務(wù)報(bào)表是會(huì)議討論的重點(diǎn)，數(shù)據(jù)傳輸和共享功能的重要性有時(shí)甚至超過(guò)了視頻功能。

（3）遠(yuǎn)程教學(xué)應(yīng)用 中最充分地發(fā)揮了多媒體視頻通訊的優(yōu)勢(shì)。針對(duì)遠(yuǎn)程教育的視頻通訊方案支持課件共享、交互式問(wèn)答、課程存儲(chǔ)、點(diǎn)播回放等功能。

（4）遠(yuǎn)程醫(yī)療的應(yīng)用中，開(kāi)放平臺(tái)的多媒體視訊系統(tǒng)能夠與醫(yī)療設(shè)備接口，實(shí)現(xiàn)各種醫(yī)療數(shù)據(jù)的共享。

優(yōu)勢(shì)

（1） 節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間；

（2） 提高開(kāi)會(huì)的效率；

（3） 適應(yīng)某些特殊情況；

對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議將帶來(lái)極大的方便。
　　在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議設(shè)備及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來(lái)衡量。

（4） 增加參會(huì)人員

視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。同時(shí)，視頻會(huì)議設(shè)備具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開(kāi)全體會(huì)議。總部決策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。

設(shè)備

硬件視頻會(huì)議：傳統(tǒng)硬件視頻會(huì)議一般包括視頻會(huì)議終端、MCU、網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備等。

（寶利通、思科、華為、Lifesize、小魚(yú)易聯(lián)、中興等）

視頻會(huì)議軟件：安裝在臺(tái)式機(jī)或者筆記本電腦上，適合出差在外或者個(gè)人辦公使用，具備視頻會(huì)議和辦公協(xié)同功能。

萊灣軟件視頻會(huì)議

電話會(huì)議：在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的情況下，無(wú)法進(jìn)入視頻會(huì)議，云計(jì)算視頻會(huì)議模式包含電話會(huì)議系統(tǒng)，將電話會(huì)議與視頻會(huì)議無(wú)縫融合，通過(guò)云視頻會(huì)議其他視頻會(huì)議終端可以直接呼叫普通電話進(jìn)入會(huì)議，讓用戶實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)入會(huì)議。

移動(dòng)視頻會(huì)議終端：隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，智能手機(jī)，平板電腦的普及，會(huì)議終端更加多樣化，云計(jì)算視頻會(huì)議模式支持ipad，iphone，安卓智能手機(jī)，平板電腦視頻會(huì)議接入，讓會(huì)議無(wú)處不在。